Backup: cos’è e perché è importante per la sicurezza aziendale
Il backup dei dati è un passaggio obbligato di una gestione aziendale rispettosa della data protection. Questa attività, indispensabile per la continuità operativa, è evoluta moltissimo negli anni, e oggi può essere posta in essere grazie a diverse opzioni tecnologiche, tra cui il cloud.
In informatica, backup dei dati è sinonimo di continuità operativa. Questa operazione, infatti, crea una copia di sicurezza delle informazioni e dei file, e gestisce il ripristino in caso di incidente alla confidenzialità, integrità e disponibilità delle informazioni.
Pur essendo una tecnica consolidata ed esistente da decenni, il backup resta il modo principale con cui le aziende e gli utenti proteggono i loro dati più importanti.
Cos’è e cosa significa fare backup
“Backup” significa fare una copia e archiviare i dati dei sistemi, al fine di poterne ripristinare in qualsiasi momento la versione originale nel caso in cui avvenga una perdita o una compromissione delle informazioni. Le aziende possono eseguire questa operazione in modo continuo o in base a una pianificazione.
Insieme al disaster recovery, che ha una finalità diversa, il backup è uno dei pilastri della business continuity aziendale e si concretizza in tutte quelle attività che consentono di proteggere l’organizzazione da svariate fonti di rischio.
Quanto appena descritto è il backup aziendale, ma la stessa attività coinvolge anche la sfera privata di ognuno, poiché riguarda tutti i dispositivi che contengono e generano dati come notebook, cellulari o tablet.
Più in dettaglio, con il termine backup si intende la creazione di una copia di file o database (fisici o virtuali) e contestuale archiviazione in un sito secondario che dovrebbe essere geograficamente lontano da dove risiedono i dati originali.
Potrebbe sembrare scontato ma la letteratura informatica è piena di casi in cui nello stesso data center convivono sito primario e secondario. Del backup fa inoltre parte l’attività di recovery, il ripristino delle informazioni a seguito di incidenti di diversa natura.
A cosa serve fare il backup dei dati e perché?
L’attività di backup dei dati si rivela fondamentale per qualsiasi azienda, poiché risolve una serie di potenziali incidenti come:
- Anomalie e guasti delle apparecchiature e delle macchine;
- Eventi catastrofici naturali come incendi, allagamenti, terremoti;
- Azioni malevoli come furti di dati o malware;
- Errori da parte degli utenti distratti o inesperti.
Grazie alla copia di file, applicazioni e sistemi, si possono recuperare i dati perduti e tornare alla condizione operativa precedente all’evento negativo.
Se è vero che la capacità di gestire e di processare i dati è la chiave competitiva delle nuove imprese digitali, è fondamentale pianificare un data journey strutturato per tutelare e non perdere le proprie informazioni.
Come svolgere il backup in azienda
Non eseguire il backup dei dati aziendali è un rischio che le aziende non possono permettersi di correre. Senza questa procedura, infatti, potrebbero perdere l’accesso a informazioni o file determinanti per il loro business e la competitività d’impresa.
Ma come si effettua il backup nelle aziende?
Non c’è una sola metodologia: tutto dipende dalle dimensioni dell’organizzazione, dagli obiettivi che l’azienda si pone in termini di punti di ripristino (RPO) e di tempi di ripristino (RTO), i quali determinano la grandezza dell’investimento da effettuare e la tecnologia più adatta allo scopo.
Per capire come impostare correttamente il backup dei dati è necessario mappare e inventariare dispositivi, dati e processi. La classificazione, infatti, aiuta a valutare i rischi e a capire come impostare le attività di archiviazione nel modo più funzionale.
E’ inoltre possibile appoggiarsi ad un consulente esterno che possa supportare l’organizzazione (Enterprise o PMI) nel ciclo di ripristino e protezione dei dati.
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